Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten personenbezogener Daten (nachfolgend kurz "Daten") wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten - sowohl im Rahmen des Betriebs unserer Website als auch im Zuge der Erbringung unserer Leistungen sowie für externe Onlinepräsenzen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 20. Oktober 2025

Verantwortlicher

Denny Klimke

Klimke-Softwaretools

Böhringer Str. 14

78736 Harthausen

Deutschland

E-Mail: denny@klimke-softwaretools.de

Telefon: 015157429156

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie die betroffenen Personen zusammen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Neben der DSGVO können nationale Datenschutzregelungen gelten, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir Sie vor der Verarbeitung um Zustimmung bitten, bildet Ihre freiwillige Einwilligung die Rechtsgrundlage.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um vertragliche Leistungen zu erbringen oder vorvertragliche Anfragen zu beantworten.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere Zugangs- und Zugriffskontrollen, Verschlüsselungstechnologien, Löschkonzepte sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

TLS-/SSL-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt HTTPS, um die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server zu sichern.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung geben wir Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister sowie externe Tools, die wir zur Bereitstellung unseres Onlineangebots einsetzen. Mit den Empfängern schließen wir - soweit gesetzlich erforderlich - Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für einen Datentransfer in ein Drittland eingehalten werden. Dies erfolgt in der Regel auf Basis anerkannter Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder anderer Garantien.

Unser Hosting-Partner Vercel verarbeitet Daten unter anderem in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusätzlich nutzen wir mit Vercel vereinbarte Standardvertragsklauseln als ergänzende Schutzmaßnahmen.

Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus Handels- und Steuerrecht (bis zu zehn Jahre) sowie aus zivilrechtlichen Verjährungsvorschriften (regelmäßig drei Jahre).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und Auskunft darüber erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO erfüllt sind.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern wir diese auf berechtigte Interessen stützen (Art. 21 DSGVO). Direktwerbung widersprechen wir in jedem Fall.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookies und lokale Speichertechnologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, um administrative Funktionen bereitzustellen:

• Admin-Sitzung: Der Cookie admin_session dient dem gesicherten Zugriff auf den geschützten Administrationsbereich. Er ist HTTP-only, wird nach spätestens acht Stunden gelöscht und nur für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer gesetzt.
• Seitenleiste: Im Administrationsbereich kann optional der Zustand der Seitenleiste als Funktions-Cookie sidebar_state gespeichert werden, wenn Sie die Ansicht manuell anpassen. Dieser Eintrag steuert ausschließlich die Darstellung der Oberfläche und enthält keine personenbezogenen Inhalte.

Eine Analyse oder Verfolgung des Verhaltens unserer Besucherinnen und Besucher findet nicht statt. Optional gesetzte Präferenzen können Sie jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (z. B. Kundinnen, Kunden und Interessenten), um unsere Leistungen zu planen, bereitzustellen und abzurechnen. Dazu gehören Kommunikationsdaten, Projektspezifikationen sowie Abrechnungsinformationen, soweit diese für die Vertragsdurchführung erforderlich sind.

Die Daten verarbeiten wir primär zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten und sicheren Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach Abschluss eines Projektes bewahren wir die erforderlichen Unterlagen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Um unsere Website stabil und sicher bereitzustellen, verarbeiten wir Server-Logdaten. Dazu zählen IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, User-Agent sowie technische Fehlermeldungen. Die Logdaten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden in der Regel binnen 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Archivierungspflichten.

Kommunikation via WhatsApp

Auf Wunsch stehen wir Ihnen zusätzlich über WhatsApp zur Verfügung, insbesondere um laufende Projekte kurzfristig abzustimmen. Standardkanäle bleiben E-Mail und Telefon; WhatsApp nutzen wir nur, wenn Sie uns hierüber kontaktieren oder eine entsprechende Freigabe erteilen.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, D02 X525, Irland (nachfolgend "WhatsApp"). Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Unabhängig davon verarbeitet WhatsApp zu betrieblichen Zwecken Meta- und Protokolldaten (z. B. Geräteinformationen, Zeitstempel, Empfänger, IP-Adressen), die auch an verbundene Unternehmen innerhalb des Meta-Konzerns übermittelt werden können. Hierbei kann eine Datenverarbeitung in den USA erfolgen; Meta Platforms hat sich dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) angeschlossen und nutzt im Übrigen Standardvertragsklauseln als Garantien.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten zur Kommunikation und Projektabwicklung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilen Sie uns sensible Informationen bitte nicht über WhatsApp mit. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen und stattdessen unsere E-Mail- oder Telefonkontakte verwenden.

Chatverläufe bewahren wir nur solange auf, wie sie zur Dokumentation des jeweiligen Vorgangs erforderlich sind; anschließend löschen oder exportieren wir sie in unsere geschützten Systeme.

Social Media (in Vorbereitung)

Wir planen zukünftig Unternehmensprofile auf Instagram und LinkedIn einzurichten. Sobald diese Profile aktiv sind, informieren wir an dieser Stelle detailliert über die erhobenen Daten, gemeinsame Verantwortlichkeiten und Widerspruchsmöglichkeiten.

Bis zur Liveschaltung dieser Kanäle entsteht Ihnen aus dieser Datenschutzerklärung keine Pflicht, die genannten Netzwerke zu nutzen. Wenn Sie Fragen hierzu haben, sprechen Sie uns gerne an.

Plug-ins und eingebettete Inhalte

Wir binden Funktionen und Inhalte von Drittanbietern ein, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Dafür ist die Verarbeitung der IP-Adresse durch den jeweiligen Anbieter technisch erforderlich. Wir bemühen uns, nur Dienste einzusetzen, die personenbezogene Daten sparsam verarbeiten.